W większości sekretariatów przewijają się stosy papieru. Listonosz przynosi rachunki, dostawcy przesyłają faktury, a segregatory na półkach wypełnione są licznymi formularzami. Aby zaprowadzić porządek w tym chaosie, warto skorzystać z użytecznych akcesoriów. Z pomocą przyjdzie sklep z artykułami biurowymi, w którym znajdziemy sprzęty ułatwiające codzienną pracę z dokumentami.

Papierkowa robota nikomu nie kojarzy się dobrze, ale ktoś musi ją wykonywać. Jeśli to niewdzięczne zadanie spadło na Ciebie, na pewno zastanawiasz się, jak zorganizować sobie pracę, aby zajęła Ci jak najmniej czasu i wyssała jak najmniej energii. Jeśli na twoim biurku piętrzą się stosy dokumentów, a od samego widoku boli cię głowa, zacznij od podstaw czyli dobrej organizacji pracy.

Bindownica jest bardzo funkcjonalnym urządzeniem, które pozwala na uporządkowanie dokumentacji. Wykorzystuje się ją do połączenia dokumentacji w jedną ryzę. Dodatkowo zaletą tego typu łączenia dokumentów jest przystępna cena.

Rozporządzenie o Ochronie danych Osobowych nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek odpowiedniego zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych. Firmom nieprzestrzegającym obowiązujących przepisów grożą kary finansowe do 20 mln euro. W uniknięciu problemów pomóc mogą niszczarki biurowe umożliwiające bezpieczne niszczenie dokumentów.

Zastanawiasz się nad kupnem domowej niszczarki do papieru, ale nie jesteś pewien, czy to na pewno dobry pomysł? Szukasz informacji, czy tego typu urządzenie faktycznie jest na co dzień przydatne? Sprawdź, jakie są podstawowe zalety posiadania niszczarki do papieru w domu, a bez wątpienia pozbędziesz się wszelkich wątpliwości i dylematów.

Niszczarka biurowa to urządzenie biurowe, które pozwala na szybkie, łatwe i skuteczne zniszczenie dokumentów oraz – w zaawansowanych wersjach – innych nośników informacji. Jest to najlepsza metoda na pozbycie się materiałów zawierających wrażliwe dane – ich odtworzenie jest bardzo trudne. Niszczarka to bez wątpienia niezbędny element wyposażenia każdego biura.

W czasach, w których  tak ważna jest ochrona danych, odpowiednie niszczenie dokumentacji staje się coraz istotniejsze. Już dawno nie wystarcza zgniecenie zapisanej kartki papieru i wrzucenie jej do kosza, gdyż istnieje możliwość odczytania znajdujących się na niej wrażliwych informacji. Dlatego też tak ważne jest, by zaopatrzyć biura w odpowiednie narzędzia, które pozwalają na łatwą i szybką utylizację i bezpowrotne niszczenie dokumentów. Wszystkie te kryteria spełniają niszczarki  Wallner.

Dokumenty wysokiej wagi powinny być starannie oprawione. Łączenie i oprawianie wielu kartek papieru manualnie jest żmudne i męczące, dlatego można wykorzystać maszyny biurowe służące do profesjonalnego oprawiania dokumentów. Pomocne mogą się okazać klasyczna bindownica biurowa lub bindownica termiczna.

Laminatory rolowe to urządzenia powszechnie wykorzystywane do laminowania, czyli oprawiania specjalną warstwą różnych rodzajów dokumentów, kart itd. Warto dowiedzieć się nieco więcej na temat ich działania.

Bindowanie to świetny sposób na uporządkowanie dokumentów, schludne wykończenie raportów oraz projektów lub połączenie stron  książek, poradników, kalendarzy i ofert handlowych itp. Jest punktem obowiązkowym podczas oddawania prac dyplomowych na studiach, a także często używaną techniką w biurach i urzędach.

Swoją międzynarodową renomę niszczarki Kobra zdobyły przede wszystkim dzięki funkcjonalności i wielokrotnie potwierdzanej niezawodności. Nie każdy wie, że jako jedyne na świecie są one wyposażone w profesjonalne systemy łańcuchowe, odpowiedzialne za przenoszenie napędu z silnika na noże tnące. 

Osoby, które wykonują pracę zdalną w swych domach, powinny wyposażyć swoje domowe biuro w sprzęt niezbędny do pracy. Do podstawowych narzędzi potrzebnych do pracy zaliczyć należy komputer, drukarkę, a także niszczarkę do dokumentów. Przy wyborze niszczarek warto zwrócić szczególną uwagę na sposób niszczenia dokumentów oraz inne ważne cechy użytkowe.

Wizyty w drukarniach, punktach ksero czy zakładach introligatorskich zabierają dużo cennego czasu. Bez wątpienia są też dość kosztowne. Dlatego warto rozważyć doposażenie biura – inwestycja w profesjonalny sprzęt bardzo szybko się zwraca. A w pracy biurowej niezbędne są nie tylko komputery, telefony i drukarki, lecz także funkcjonalne urządzenia do obróbki papieru, takie jak trymer biurowy.

Być może słyszałeś już o popularnej metodzie 5S, która od kilku lat zrewolucjonizowała sposób zarządzania swoim czasem i przestrzenią? Jej głównym założeniem jest umiejętne zorganizowanie miejsca pracy, tak aby móc jak najefektywniej wykonywać swoje zadania. Dzięki jej zastosowaniu uporządkujesz nie tylko stanowisko pracy czy biurko, lecz także raz na zawsze pozbędziesz się chaosu ze swojego życia.

Wejście w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wpłynęło na sposób obchodzenia się z danymi wrażliwymi w firmach. Każda z nich musi dbać o ich bezpieczeństwo nie tylko w trakcie przetwarzania, lecz także usuwania. Zgodnie z przyjętymi zasadami procedury chroniące poufne informacje poszczególne jednostki przyjmują samodzielnie. Urządzenia takie jak niszczarki często okazują się niezastąpione przy likwidacji danych. Muszą jedna spełniać swoje zadanie w sposób określony przepisami.

Praca z domu jest świetnym rozwiązaniem w przypadku wielu zawodów kreatywnych, takich jak programista, grafik, redaktor itp. Coraz częściej pracę zdalną wybierają także pracownicy dużych korporacji i managerowie, których obowiązki mogą być z powodzeniem wykonywane z domowego biura. Praca z domu może być przyjemna i wydajna, jednak trzeba zadbać o właściwą higienę pracy oraz odpowiednie nawyki.

Dokumenty, zdjęcia czy pomoce naukowe, których często i regularnie używamy, łatwo mogą ulec zniszczeniu. Dlatego warto zabezpieczyć je przed zabrudzeniem, zalaniem, rozdarciem. Najlepszym sposobem na ochronę ważnych papierów jest ich zalaminowanie, czyli trwałe obklejenie z obydwu stron przeźroczystą folią. Jak laminować dokumenty w poprawny sposób, by były trwałe i służyły nam na długo?

Niszczarka to urządzenie niezbędne w każdej firmie. Pozwala szybko i bezpiecznie likwidować niepotrzebne dokumenty, znacznie ułatwiając biurową pracę. Jak jednak z bogatej oferty wybrać niszczarkę, która najlepiej odpowie na nasze potrzeby? Przedstawiamy porównanie najpopularniejszych modeli marki HSM Securio, będącej jednym z liderów w swojej branży.

W każdym biurze przetwarzane i przechowywane są ogromne ilości danych – w tym tych poufnych czy wrażliwych dotyczących zarówno pracowników, jak i działań samej firmy. Osoby za nie odpowiedzialne mają obowiązek chronić je przed osobami niepowołanymi, co wbrew pozorom nie jest trudne.

W przedawnionych dokumentach firmowych znajdują się różne ważne informacje stanowiące często tajemnicę firmową i poufne dane. Oznacza to, że każda firma powinna zadbać, aby dokumenty tej rangi nie trafiły w niepowołane ręce. Najlepszym rozwiązaniem jest dokładne i skuteczne zniszczenie przedawnionej dokumentacji. Do wrażliwych danych, które należy chronić, zaliczają się m.in. dane personalne pracowników i klientów czy informacje o rozliczeniach.